Una nota de crédito rebaja o anula una factura. Para el IVA del mes hay que saber dos cosas de cada una: qué factura ajusta y en qué mes se declara. Las dos se leen en el XML.
Cómo saber qué factura ajusta
La nota de crédito (raíz NotaCreditoElectronica, tipo 03 en el consecutivo) trae un bloque InformacionReferencia:
| Campo | Qué dice |
|---|---|
| TipoDoc (4.3) / TipoDocIR (4.4) | Qué tipo de documento se ajusta: 01 factura, 04 tiquete, etc. |
| Numero | La clave de 50 dígitos del documento que se ajusta. Es el dato para emparejar. |
| FechaEmision (4.3) / FechaEmisionIR (4.4) | La fecha del documento original: te dice de qué mes era. |
| Codigo | El motivo: anula el documento, corrige texto, corrige monto, sustituye un comprobante de contingencia, otros. |
| Razon | El motivo en texto libre. |
En 4.3 los motivos eran 01 anula, 02 corrige texto, 03 corrige monto, 04 referencia a otro documento, 05 sustituye un comprobante provisional por contingencia y 99 otros. La 4.4 agregó motivos: revisá el anexo vigente si te aparece un código que no reconocés. Una nota que solo corrige texto no debería mover montos.
En qué mes se declara
La práctica habitual es declarar la nota de crédito en el mes de su fecha de emisión: resta del débito fiscal de ese mes, aunque la factura sea de un mes anterior, sin reabrir la declaración del mes de la factura. Del lado del comprador pasa lo mismo: el crédito que tomó por esa compra se rebaja en el mes en que recibe la nota. Verificá con la normativa vigente los casos especiales, como notas que ajustan facturas de otro período fiscal.
Por eso conviene marcar las notas que ajustan facturas de otro mes: no cambian lo que ya se declaró, pero sí el mes que estás cerrando, y son las que el cliente más se olvida de mandar.
Notas huérfanas
Una nota huérfana es una nota de crédito cuya factura no está entre los archivos del cliente. Puede ser de un mes que no procesaste, o de una venta que el cliente nunca te mandó. Las dos cosas importan: si la factura es de este mes y falta, también falta una venta. Pedile al cliente el XML de la clave que aparece en Numero.
Errores comunes
- Sumar la nota en positivo. Resta en ventas si la emitió tu cliente y resta en compras si la recibió.
- Restarla en el mes de la factura. Va en el mes de la nota, salvo que tu criterio diga otra cosa.
- Restar dos veces. Si Hacienda rechazó la factura y no la sumaste, la nota que la anula no tiene que restar.
- Olvidar la tarifa. La nota tiene sus propias líneas con
CodigoTarifaIVA: resta de esa tarifa, no del total. - Convertir con el tipo de cambio de la factura. Una nota en dólares trae su propio
TipoCambio(ver la guía de tipo de cambio).
Con Classify
Classify resta las notas de crédito y suma las de débito por tarifa, y dice qué factura ajusta cada una; si ajusta un comprobante de otro mes, te avisa. Con Classify Pro, la pestaña Revisión lista además las notas huérfanas: las que apuntan a un comprobante que no está en los archivos.
Pendiente de confirmar
Esta guía se apoya en fuentes secundarias. Antes de declarar, verificá con la normativa vigente y dentro de TRIBU-CR:
- Los códigos de motivo de
InformacionReferenciaen la versión 4.4. - En qué mes se declara una nota que ajusta una factura de otro período fiscal.
- Si hay plazos para emitir notas de crédito sobre facturas antiguas.