Cómo leer la clave de 50 dígitos y el consecutivo de un comprobante electrónico
Qué significa cada parte de la clave numérica de 50 dígitos y del consecutivo de 20 dígitos de los comprobantes electrónicos de Costa Rica, con ejemplos.
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Todo comprobante electrónico de Costa Rica tiene dos números que lo identifican: la clave numérica de 50 dígitos y el número consecutivo de 20 dígitos. Saber leerlos te dice de quién es un comprobante, de qué tipo es y de qué fecha, sin abrirlo.
La clave de 50 dígitos
| Dígitos | Qué indica |
|---|---|
| 1 a 3 | Código de país: siempre 506. |
| 4 a 9 | Fecha de emisión: día, mes y año (DDMMAA). |
| 10 a 21 | Cédula del emisor, completada con ceros a la izquierda hasta 12 dígitos. |
| 22 a 41 | El número consecutivo completo (20 dígitos). |
| 42 | Situación del comprobante: 1 normal, 2 contingencia, 3 sin internet. |
| 43 a 50 | Código de seguridad que genera el sistema del emisor. |
Por ejemplo, en una clave que empieza con 506031026003101234567, el 031026 es el 3 de octubre de 2026 y 003101234567 es la cédula jurídica 3-101-234567 con ceros adelante.
El consecutivo de 20 dígitos
| Dígitos | Qué indica |
|---|---|
| 1 a 3 | Sucursal o establecimiento. |
| 4 a 8 | Terminal o punto de venta. |
| 9 a 10 | Tipo de comprobante (ver tabla siguiente). |
| 11 a 20 | Número del comprobante dentro de esa sucursal, terminal y tipo. |
Tipos de comprobante más comunes
| Código | Tipo |
|---|---|
| 01 | Factura electrónica |
| 02 | Nota de débito electrónica |
| 03 | Nota de crédito electrónica |
| 04 | Tiquete electrónico |
| 05 a 07 | Mensaje del receptor: aceptación, aceptación parcial o rechazo |
| 08 | Factura electrónica de compra |
| 09 | Factura electrónica de exportación |
Para qué te sirve
- Detectar repetidos: dos archivos con la misma clave son el mismo comprobante, aunque se llamen distinto.
- Emparejar PDF y XML: muchos sistemas nombran el PDF con la clave o con el consecutivo.
- Saber el tipo sin abrir el archivo: los dígitos 30 y 31 de la clave son el tipo de comprobante.
Classify usa la clave y el consecutivo para descartar repetidos y para poner cada PDF junto a su XML, aunque los nombres de archivo sean un desorden.