Saltar al contenido

El cierre de mes empieza con las facturas en orden.

Para contadores en Costa Rica: Classify toma los XML y PDF de Hacienda que te mandan tus clientes y los separa en ventas y compras, por mes, con el Excel de totales e IVA listo.

Ordenar facturas gratisVer un ejemplo
  • Sin instalar nada
  • Sin crear cuenta
  • Tus archivos no salen de tu computadora
Lo que te manda el cliente
  • factura (7).pdf
  • F-00231.xml
  • descarga (3).xml
  • WhatsApp Document 2026-10-04.pdf
  • 50603102600310123456700100001010000000231…xml
  • nota credito maria.xml
  • respuesta hacienda.xml
  • scan0012.pdf

Lo que descargás

  • Ferreteria-Don-Luis_3101234567/
  • 2026/10-Octubre/
  • Ventas/
  • 2026-10-03_FE_…0231_Maria-Perez.xml
  • 2026-10-03_FE_…0231_Maria-Perez.pdf
  • 2026-10-14_NC_…0013_Maria-Perez.xml
  • Compras/
  • 2026-10-05_FE_…0777_Distribuidora.xml
  • Sin clasificar/
  • Resumen.xlsx

Del desorden del cliente a un mes listo para declarar, en un minuto

  1. Paso 1

    Soltás lo que te mandó el cliente

    Un ZIP, una carpeta o archivos sueltos, con los nombres que sea. XML, PDF y respuestas de Hacienda mezclados.

  2. Paso 2

    Classify lee cada comprobante

    Reconoce facturas, tiquetes, notas de crédito y débito, facturas de compra y recibos de pago, en versión 4.3 y 4.4.

  3. Paso 3

    Descargás el mes ordenado

    Ventas y compras por mes, cada PDF junto a su XML, y un Excel con totales e IVA en colones.

Un Excel que ya está sumado

Resumen.xlsx trae los totales de ventas, compras e IVA de cada mes en colones, y el detalle de cada comprobante para revisar o cruzar con la contabilidad.

  • Resumen por mes: ventas, IVA de ventas, compras e IVA de compras
  • Hoja de ventas y hoja de compras, un comprobante por fila
  • Moneda, tipo de cambio, respuesta de Hacienda y clave de cada uno
  • Hojas aparte para recibos de pago, ajenos y archivos sin clasificar
Resumen.xlsxHoja: Resumen por mes
MesVentasIVA ventasComprasIVA compras
Agosto 2026₡1 245 300₡143 263₡612 450₡70 459
Septiembre 2026₡1 532 870₡176 344₡804 120₡92 509
Octubre 2026₡1 398 640₡160 902₡733 980₡84 440
Ejemplo con una empresa ficticia.

Entiende los comprobantes como un contador

No es un conversor genérico de XML: conoce los tipos de comprobante de Costa Rica y las trampas de cada uno.

Ventas y compras por cédula
Detecta al cliente por su cédula: lo que emitió va a Ventas y lo que recibió va a Compras. La factura de compra se clasifica al revés, como corresponde.
Notas de crédito, dólares y recibos
Las notas de crédito restan, los dólares se pasan a colones con el tipo de cambio de cada comprobante y los recibos de pago no se suman dos veces.
Rechazos de Hacienda a la vista
Si incluís las respuestas de Hacienda, cada comprobante sale con su estado y te avisamos de los rechazados antes de que declares.
Cada PDF con su XML
Empareja el PDF con su XML por la clave o el consecutivo, aunque los nombres de archivo no se parezcan en nada.
Repetidos y ajenos, afuera
Los comprobantes repetidos, los que no son del cliente y los archivos que no son de Hacienda van a carpetas aparte, con el motivo en el Excel.
Nombres que se ordenan solos
Cada archivo queda como fecha_tipo_consecutivo_contraparte, así se ordena por fecha y se encuentra en segundos.

Las facturas de tus clientes no salen de tu computadora

Classify lee y ordena los archivos dentro de tu navegador, y el ZIP final se arma en tu equipo. No subimos ni guardamos comprobantes, cédulas ni montos: lo único que guardamos es tu cuenta, si creás una para Classify Pro.

Empezá gratis, pagá cuando lo necesites

El plan Gratis alcanza para la mayoría de los clientes chicos. Classify Pro es para los meses con muchos comprobantes.

Ver precios

Gratis

Hasta 50 comprobantes por vez, sin crear cuenta.

Classify Pro

Sin límite de comprobantes, para todos tus clientes. Mensual o anual.

Lo que preguntan los contadores

Todas las preguntas
¿Qué comprobantes lee?
Comprobantes electrónicos de Hacienda de Costa Rica, versiones 4.3 y 4.4: facturas, tiquetes, notas de crédito y de débito, facturas de compra, facturas de exportación y recibos electrónicos de pago. También reconoce las respuestas de Hacienda (MensajeHacienda) y los mensajes del receptor.
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. Classify lee y ordena los archivos en tu navegador, y el ZIP final se arma en tu computadora. Las facturas de tus clientes nunca llegan a nuestros servidores.
¿Necesito crear una cuenta?
No para el plan Gratis: podés ordenar hasta 50 comprobantes por vez sin registrarte. La cuenta solo hace falta para suscribirte a Classify Pro.
¿Qué va a Ventas y qué va a Compras?
Lo que el cliente emitió va a Ventas y lo que recibió va a Compras. La factura electrónica de compra es al revés, porque la emite quien compra. Los comprobantes donde el cliente no aparece van a una carpeta aparte.
¿Cómo maneja dólares, notas de crédito y recibos de pago?
Los montos en dólares se convierten a colones con el tipo de cambio de cada comprobante. Las notas de crédito restan de los totales. Los recibos electrónicos de pago van a su propia carpeta y no se suman, porque su monto ya está en la factura que pagan.
¿Qué trae el Excel?
Un Resumen.xlsx con una hoja de totales por mes (ventas, IVA de ventas, compras e IVA de compras, en colones) y una hoja de detalle para ventas y otra para compras, con fecha, tipo, consecutivo, contraparte, cédula, moneda, montos, respuesta de Hacienda y clave.

Para hacerlo bien, con o sin Classify

Todas las guías

Probalo con un cliente este mes

Gratis, sin cuenta y sin subir archivos. En un minuto ves cómo queda.

Ordenar facturas gratis