Del montón de XML al IVA del mes, sin subir nada.
Para contadores en Costa Rica. Soltás los XML y PDF de Hacienda (4.3 y 4.4) que te mandó el cliente y Classify los ordena en ventas y compras por mes, arma el Excel con base e IVA por tarifa y, con Classify Pro, el borrador del formulario 150 para revisar. Todo pasa en tu navegador.
Mirá cómo se ordena un mes- Sin crear cuenta
- Tus archivos no salen de tu computadora
- Se instala como app y funciona sin conexión
Así queda ordenado un mes, archivo por archivo
Un ZIP, una carpeta o archivos sueltos, con los nombres que sea. XML, PDF y respuestas de Hacienda mezclados.
Detecta al cliente por su cédula y reconoce facturas, notas de crédito, facturas de compra y recibos, en versión 4.3 y 4.4.
Lo que emitió va a Ventas y lo que recibió va a Compras. Cada PDF queda junto a su XML, con un nombre que se ordena solo.
Resumen.xlsx trae, por mes y en colones, la base y el IVA de cada tarifa, otros impuestos y cargos aparte, y el detalle de cada comprobante.
El borrador del 150, armado con los mismos XML
Con Classify Pro, la pestaña IVA del mes ordena el resultado como la declaración. Lo revisás antes de entrar a TRIBU-CR, no después.
| Concepto | Base | IVA |
|---|---|---|
| Débito fiscal | ||
| Ventas al 13 % | ₡1 237 735 | ₡160 902 |
| Crédito fiscal | ||
| Compras con crédito total | ₡615 000 | ₡79 950 |
| Gasto que no genera crédito | ₡34 540 | ₡4 490 (no suma) |
| IVA a pagar (débito − crédito) | ₡80 952 | |
Aviso: en las ventas falta el consecutivo 0232, entre la 0231 y la 0233.
- Débito por tarifaVentas con base e IVA de cada tarifa, exentas, exoneradas, no sujetas y exportaciones, con las notas de crédito y débito aplicadas.
- Crédito según el mensaje receptorCrédito total, parcial, bienes de capital, gasto o proporcionalidad, con la prorrata que sale del historial del cliente o la que escribas.
- Débito menos créditoIVA a pagar o saldo a favor, en colones, ordenado como el formulario. Para clientes del régimen simplificado, totales por trimestre.
- Comparativo de 12 mesesVentas, compras e IVA de cada mes del historial, con las variaciones fuertes marcadas: así se notan las compras que faltan.
- Reporte PDF para el clienteUna o dos páginas con ventas, compras, IVA y avisos del mes, con tu nombre. Se arma en tu navegador.
- Situación tributariaRégimen, actividades y si el cliente o un proveedor está moroso u omiso. Lo consultás vos, directo a Hacienda, solo con la cédula.
Es un borrador: no presenta la declaración ni reemplaza tu criterio. Qué va en cada parte, en la guía del formulario 150.
Lo que TRIBU-CR va a ver
Según publicaciones especializadas, TRIBU-CR cruza los comprobantes 4.4 emitidos y recibidos con lo que se declara en el 150 y registra las diferencias. Hacienda tiene todo lo que pasó por su sistema; vos tenés lo que el cliente te mandó. Classify te muestra la distancia entre las dos cosas antes de declarar.
| Lo que Hacienda tiene | Lo que Classify te muestra |
|---|---|
| Cada factura que tu cliente emitió en el mes, aunque no te la haya mandado. | Huecos en el consecutivo de ventas, siguiendo la numeración de los meses anteriores: "faltan la 0232 y la 0233". Classify Pro. |
| Cada compra a nombre del cliente, si la aceptó y en qué fecha. | Compras sin mensaje receptor o aceptadas después del octavo día hábil, marcadas como crédito en riesgo. Classify Pro. |
| Ventas y compras por tarifa de IVA. | Base e IVA de cada tarifa, sacados de las líneas de cada XML, con exento, exonerado y no sujeto aparte. |
| Las notas de crédito y la factura que ajusta cada una. | Notas que ajustan un comprobante de otro mes y, con Pro, notas cuya factura no está entre los archivos. |
| Qué comprobantes rechazó. | Los rechazados no se suman y van en su propia carpeta y hoja del Excel. |
Fuentes: Siempre al Día, Delfino.cr. Son medios especializados, no Hacienda: el detalle de cómo TRIBU-CR trata cada diferencia no es público. El plazo de aceptación sigue la resolución DGT-R-063-2018 citada por esas fuentes; confirmalo con la normativa vigente (guía de crédito fiscal).
Lo que hoy hacés a mano, resuelto al soltar los archivos
No es un conversor genérico de XML: conoce los tipos de comprobante de Costa Rica y las trampas de cada uno.
| A mano | Con Classify |
|---|---|
| Abrir cada XML para ver quién lo emitió y quién lo recibió | Detecta al cliente por su cédula: lo que emitió va a Ventas y lo que recibió va a Compras. La factura de compra, al revés, como corresponde. |
| Buscar qué PDF va con qué XML | Busca la clave de 50 dígitos en el nombre y, si no está, dentro del texto del PDF (en tu computadora). Así los empareja aunque los nombres no se parezcan en nada. Un PDF escaneado como imagen no se puede leer y queda en Sin clasificar. |
| Pasar los dólares a colones y restar las notas de crédito | Usa el tipo de cambio que trae cada XML. Si falta, te avisa y no lo suma hasta que lo confirmes. Las notas de crédito restan solas y dicen qué factura ajustan. |
| Revisar si Hacienda rechazó algo | Si incluís las respuestas de Hacienda, los rechazados no se suman y van aparte. La aceptación del cliente (mensaje receptor) se muestra por separado del estado del comprobante. |
| Sacar repetidos, ajenos y recibos de pago para no sumar dos veces | Van a carpetas aparte, con el motivo en el Excel. |
| Separar base, IVA por tarifa, otros impuestos y cargos | Resumen.xlsx llega con cada cosa en su columna, por mes y en colones, con filtros y fila de totales. |
Revisás todo antes de descargar
La pantalla real de Classify con el ejemplo del sitio. Lo que ves acá es lo que va al ZIP y al Excel.
- El cliente, por cédulaToma la cédula que más aparece. Si no es la correcta, la cambiás en la lista antes de descargar.
- Avisos antes de declararRechazos de Hacienda, tipos de cambio que faltan, comprobantes que no son del cliente y recibos de pago que no se suman.
- El resumen del mesVentas y compras netas, base e IVA por tarifa, otros impuestos y cargos aparte, en colones.
Classify recuerda a tus clientes
En este navegador, nada en nuestros servidores. El mes siguiente retomás donde quedaste.
- Memoria de clientesCédula, nombre, régimen y los meses procesados, con sus totales y avisos; nunca los archivos. Gratis guarda 2 clientes y Pro, todos. Con un archivo de respaldo los pasás a otra computadora.
- Toda la cartera de una vezCon Pro soltás la carpeta con los archivos de varios clientes: Classify reconoce a los que ya tenés guardados y descarga cada uno en su carpeta, con su Excel.
- Se instala como appAbre en su propia ventana y funciona sin conexión. En Chrome o Edge, «Abrir carpeta» recuerda la carpeta de cada cliente para el mes siguiente.
¿Trabajan varios contadores? Classify Despacho comparte la cartera entre todo el despacho, con cada cliente asignado a alguien y el estado de su cierre. Se cifra en el navegador antes de salir, así que nuestro servidor guarda datos que no puede leer. Ver Despacho
Las facturas de tus clientes no salen de tu computadora.
Classify lee y ordena los archivos dentro de tu navegador, y el ZIP final se arma en tu equipo. Lo único que guardamos es tu cuenta, si creás una para Classify Pro.
- Comprobantes que subimos a un servidor
- Ninguno
- Cédulas y montos que guardamos
- Ninguno
- Dónde se arma el ZIP
- En tu equipo
- Historial de tus clientes
- En tu navegador
- Consultas a Hacienda
- Solo si las activás, directo desde tu navegador
- Cartera de un despacho
- Cifrada antes de salir; el servidor no la puede leer
Qué no hace Classify
- No presenta el 150 por vos. Arma un borrador para revisar. La declaración la presentás en TRIBU-CR.
- No reemplaza tu criterio. Crédito fiscal, prorrata e IVA diferido dependen de cada cliente. Classify ordena los números; las cifras finales son tuyas.
- No lee PDF escaneados. Un PDF que es una foto no tiene texto. Classify trabaja con el XML: si falta, te lo dice.
- No entra a la cuenta de TRIBU-CR del cliente. No pide claves ni se conecta a Hacienda en nombre de nadie. Trabaja con los XML que ya tenés.
Probalo con un cliente este mes.
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