El cierre de mes empieza con las facturas en orden.

Para contadores en Costa Rica: Classify toma los XML y PDF de Hacienda que te mandan tus clientes y los separa en ventas y compras, por mes, con el Excel de totales e IVA listo.

Mirá cómo se ordena un mes

Ordenar facturas gratis Ver un ejemplo

Sin instalar nada
Sin crear cuenta
Tus archivos no salen de tu computadora

Así queda ordenado un mes, archivo por archivo

Un ZIP, una carpeta o archivos sueltos, con los nombres que sea. XML, PDF y respuestas de Hacienda mezclados.
Detecta al cliente por su cédula y reconoce facturas, notas de crédito, facturas de compra y recibos, en versión 4.3 y 4.4.
Lo que emitió va a Ventas y lo que recibió va a Compras. Cada PDF queda junto a su XML, con un nombre que se ordena solo.
Resumen.xlsx trae ventas, compras e IVA de cada mes en colones, y el detalle de cada comprobante.

Así llegan, con los nombres que sea

Cliente detectado por cédula: 3101234567

Octubre, separado en Ventas y Compras

Resumen.xlsx, hoja Resumen por mes

Ferreteria-Don-Luis_3101234567/

2026/10-Octubre/

Ventas/

Compras/

Sin clasificar/

XML50603102600310123456700100001010000000231….xml2026-10-03_FE_…0231_Maria-Perez.xmlFactura, venta

PDFWhatsApp Document 2026-10-04.pdf2026-10-05_FE_…0777_Distribuidora.pdfPDF de …0777

PDFfactura (7).pdf2026-10-03_FE_…0231_Maria-Perez.pdfPDF de …0231

PDFscan0012.pdfscan0012.pdfSin su XML

XMLdescarga (3).xml2026-10-05_FE_…0777_Distribuidora.xmlFactura, compra

XMLnota credito maria.xml2026-10-14_NC_…0013_Maria-Perez.xmlNota de crédito

XMLrespuesta hacienda.xmlResumen.xlsxRespuesta de Hacienda

XLSXResumen.xlsxHoja: Resumen por mes

Mes	Ventas	IVA ventas	Compras	IVA compras
Agosto 2026Ago.	₡1 245 300	₡143 263	₡612 450	₡70 459
Septiembre 2026Set.	₡1 532 870	₡176 344	₡804 120	₡92 509
Octubre 2026Oct.	₡1 398 640	₡160 902	₡733 980	₡84 440

Montos en colones. Ejemplo con una empresa ficticia.

Lo que hoy hacés a mano, resuelto al soltar los archivos

No es un conversor genérico de XML: conoce los tipos de comprobante de Costa Rica y las trampas de cada uno.

A mano	Con Classify
Abrir cada XML para ver quién lo emitió y quién lo recibió	Detecta al cliente por su cédula: lo que emitió va a Ventas y lo que recibió va a Compras. La factura de compra, al revés, como corresponde.
Buscar qué PDF va con qué XML	Los empareja por la clave o el consecutivo, aunque los nombres no se parezcan en nada.
Pasar los dólares a colones y restar las notas de crédito	Usa el tipo de cambio de cada comprobante, y las notas de crédito restan solas.
Revisar si Hacienda rechazó algo	Si incluís las respuestas de Hacienda, cada comprobante sale con su estado y te avisa de los rechazados antes de que declares.
Sacar repetidos, ajenos y recibos de pago para no sumar dos veces	Van a carpetas aparte, con el motivo en el Excel.
Sumar ventas, compras e IVA del mes	Resumen.xlsx llega con los totales por mes, en colones.

Revisás todo antes de descargar

La pantalla real de Classify con el ejemplo del sitio. Lo que ves acá es lo que va al ZIP y al Excel.

Pantalla de Classify con el ejemplo: cliente detectado por cédula, cantidad de ventas y compras, avisos de Hacienda y resumen por mes en colones — Ejemplo con empresas ficticias.

El cliente, por cédulaToma la cédula que más aparece. Si no es la correcta, la cambiás en la lista antes de descargar.
Avisos antes de declararRechazos de Hacienda, comprobantes que no son del cliente y recibos de pago que no se suman.
El resumen del mesVentas, IVA de ventas, compras e IVA de compras, en colones.

Las facturas de tus clientes no salen de tu computadora.

Classify lee y ordena los archivos dentro de tu navegador, y el ZIP final se arma en tu equipo. Lo único que guardamos es tu cuenta, si creás una para Classify Pro.